Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» оголошує конкурс на вакансію «Операційний менеджер / помічник бухгалтера» в команду Фонду.
Ми шукаємо спеціаліста(-ку), який(-а) під безпосереднім керівництвом головного бухгалтера підтримуватиме Фонд у реалізації проєктів, що фінансуються міжнародними донорами та окремими українськими та іноземними організаціями. Посада вимагає надання ефективної, висококомпетентної підтримки проєктів і в особистісно орієнтованому середовищі, яке сприяє позитивним відносинам.
Основні завдання операційного менеджера (менеджерки) / помічника (помічниці) бухгалтера:
1. Допомога головному бухгалтеру, включаючи:
-
участь у підготовці проєктної та податкової звітності організації;
-
участь у проведенні інвентаризації та складання супутніх документів.
-
підготовка первинної документації з виконавцями, ведення документообігу організації та проєктів, ведення реєстрів;
-
контроль за наявністю первинних документів;
-
допомога в підготовці та здійсненні платежів;
-
проведення первинних документів в BAS.
2. Операційна та адміністративна підтримка проєктів організації: керування загальними операціями, включаючи фінансові, адміністративні, логістичні та операції закупівлі:
-
забезпечення відповідності проєктів процедурам, правилам та положенням;
-
контроль за використанням бюджетів проєктів;
-
Забезпечення своєчасного звітування відповідно до вимог проєктів;
-
керування платежами постачальникам та контроль наявності супровідної документації, включаючи цінові пропозиції відповідно до процедур закупівель;
-
регулярна координація дій з керівництвом організації та своєчасне надання оновлень з питань фінансів та операцій;
-
надання інформаційно-консультаційної підтримки координаторам та виконавцям проєктів щодо проведення розрахунків та оформлення фінансових документів та іншої проєктної діяльності;
-
допомога у підготовці до проходження аудитів проєктів (аудит спеціального призначення);
-
організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проєкту.
3. Координація закупівлі обладнання та розповсюдження інформаційних та інших матеріалів як для потреб організації, так і проєктів. Включаючи та не обмежуючись підбором товарів, специфікації, підготовка та розміщення оголошень на сайті організації та інших інформаційних ресурсах, підготовка договорів та комунікація з постачальниками.
Кваліфікації вимоги та навички:
-
вища освіта;
-
досвід роботи у громадському секторі від 2 років, зокрема роботи з донорами (надаватиметься перевага);
-
хороші аналітичні, організаційні та комунікативні здібності;
-
знання основ діловодства;
-
хороші навички міжособистісного спілкування, включаючи хорошу координацію та ефективну комунікацію із зацікавленими сторонами;
-
знання англійської мови на рівні не нижче рівня Intermediate;
-
відмінні навички роботи в офісних комп’ютерних програмах.
Посада передбачає повну або часткову зайнятість. Залежно від досвіду роботи, організація може розглядати кандидатів з можливістю працювати дистанційно. Умови зайнятості та оплати праці обговорюються на співбесіді.
Організація залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів. Якщо відповідного кандидата/кандидатку буде знайдено раніше, вакансія буде закрита до закінчення терміну дії оголошення.
Якщо Вас зацікавила дана вакансія, надсилайте резюме та мотиваційний лист із зазначенням бажаного рівня оплати на адресу: office@fsr.org.ua, вказавши у темі листа: Резюме «операційний менеджер (менеджерка)/ помічник (помічниця) бухгалтера».
Дедлайн: 11 вересня 2023 року.