Основне завдання операційного менеджера(менеджерки)/ помічника (помічниці) бухгалтера.
Під безпосереднім керівництвом головного бухгалтера Фонду помічник (помічниця) головного бухгалтера/операційний менеджер (менеджерка) підтримує Фонд у реалізації проєктів, що фінансуються міжнародними спонсорами та окремими українськими та іноземними організаціями.
Посада вимагає надання ефективної, висококомпетентної підтримки проєктів і в особистісно орієнтованому середовищі, яке сприяє позитивним відносинам.
Основні функціональні обов’язки операційного менеджера (менеджерки) / помічника (помічниці) бухгалтера.
- Операційна та адміністративна підтримка проєктів організації: керування загальними операціями проєктів, включаючи фінансові, адміністративні, логістичні та операції закупівлі:
- Забезпечення відповідності проєктів процедурам, правилам та положенням.
- Контроль за використанням бюджетів проєктів.
- Забезпечення своєчасного звітування відповідно до вимог проєктів.
- Керування платежами постачальникам та контроль наявності супровідної документації, включаючи цінові пропозиції відповідно до процедур закупівель.
- Регулярна координація дій з керівництвом організації та своєчасне надання оновлень з питань фінансів та операцій.
- Надання інформаційно-консультаційної підтримки координаторам та виконавцям проєктів стосовно проведення розрахунків та оформлення фінансових документів та іншої проєктної діяльності.
- Допомога у підготовці до проходження аудитів проєктів (аудит спеціального призначення).
- Організація, ведення внутрішнього і зовнішнього документообігу проєкту.
- Координація закупівлі обладнання та розповсюдження інформаційних та інших матеріалів як для потреб організації, так і проєктів. Включаючи та не обмежуючись підбором товарів, специфікації, підготовка та розміщення оголошень на сайті організації та інших інформаційних ресурсах, підготовка договорів та комунікація з постачальниками.
- Допомога головному бухгалтеру, включаючи:
- Участь в підготовці проектної звітності та податкової звітності організації.
- Участь у проведенні інвентаризації та складання супутніх документів.
- Підготовка первинної документації з виконавцями, ведення документообігу організації та проєктів, ведення реєстрів.
- Контроль за наявністю первинних документів.
- Допомога в підготовці та здійсненні платежів.
- Проведення первинних документів в BAS.
Вимоги до кандидатів/кандидаток: — вища освіта; — досвід роботи у громадському секторі від 2 років, зокрема роботи з донорами (надаватиметься перевага); — хороші аналітичні, організаційні та комунікативні здібності; — знання основ діловодства; — хороші навички міжособистісного спілкування, включаючи хорошу координацію та ефективну комунікацію із зацікавленими сторонами; — знання англійської мови на рівні не нижче рівня Intermediate; — відмінні навички роботи в офісних комп’ютерних програмах.
Посада передбачає повну або часткову зайнятість. Залежно від досвіду роботи, організація може розглядати кандидатів з можливістю працювати дистанційно. Умови зайнятості та оплати праці обговорюються на співбесіді.
Організація залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів. Якщо підходящого кандидата/кандидатку буде знайдено раніше, вакансія буде закрита до закінчення терміну дії оголошення.
Якщо Вас зацікавила дана вакансія, надсилайте резюме та мотиваційний лист із зазначенням бажаного рівня оплати на адресу: hr@fsr.org.ua, вказавши у темі листа: Резюме «операційний менеджер (менеджерка)/ помічник (помічниця) бухгалтера».
Кінцевий термін подачі аплікаційних документів: 31 липня 2024 року.