Фонд підтримки реформ в Україні (ФПРУ) оголошує тендер на закупівлю послуг з організації групових та індивідуальних міжнародних поїздок з України до європейських країн в рамках Проєкту «TIPSTER: Торгівля, підтримка інтелектуальної власності та технічне регулювання».
Проєкт TIPSTER реалізовується ГС «Фонд підтримки реформ в Україні» за фінансової підтримки уряду Німеччини в межах проєкту міжнародної співпраці ReACT4UA («Застосування та імплементація Угоди про асоціацію між ЄС та Україною у сфері торгівлі») виконавцем якого є німецька федеральна компанія Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.
ФПРУ планує провести три навчальні групові поїздки (до 10 учасників кожна) для представників вітчизняного малого та середнього бізнесу до Німеччини, Польщі та Швеції (країни призначення може бути змінено). Окрім цього, заплановано візити міжнародних експертів в Україну та дві поїздки для представників малого та середнього бізнесу до Німеччини у складі групи до 10 учасників кожна.
ФПРУ шукає кваліфікованого постачальника послуг у сфері організації міжнародних поїздок, що містить: бронювання та придбання квитків, бронювання помешкання, оренду автобусів за кордоном, а також консультаційну підтримку учасників поїздок перед, під час та за результатами їх здійснення.
Предмет закупівлі:
Вибраний постачальник повинен забезпечити якісне надання таких послуг:
а) Планування варіантів міжнародних поїздок:
-
визначити та рекомендувати можливі варіанти міжнародних поїздок, зокрема, потягом, автобусом, авіарейсом або їх поєднанням, для учасників міжнародних поїздок з України до Німеччини, Польщі та Швеції (країну призначення може бути змінено в межах Європи);
-
придбати міжнародні квитки в обидва кінці та/або забезпечити міжнародні перевезення для індивідуальних та групових поїздок (до 10 учасників кожна);
-
забезпечити часову та логістичну узгодженість запропонованих переїздів із запланованими заходами для учасників міжнародних поїздок в країнах призначення.
б) Бронювання проживання:
-
визначити та забронювати відповідні варіанти проживання для учасників міжнародних поїздок у відповідних країнах призначення з дотриманням умов безпеки, гігієни та комфорту;
-
гарантувати вигідні тарифи при груповому бронюванні.
в) Оренда автобуса за кордоном:
-
організувати внутрішні переїзди учасників міжнародних поїздок в країні призначення (оренда автобуса);
-
забезпечити безпечність, надійність та комфорт для запропонованих опцій пересування для групи в країнах призначення.
г) Консультаційна підтримка та супровід:
-
провести попередні брифінги з учасниками міжнародних поїздок щодо важливої інформації про подорожі, включаючи вимоги для перетину кордону, місцеві звичаї та правила, порядок дій і контакти в екстрених ситуаціях;
-
надавати підтримку та забезпечити супровід учасників міжнародних поїздок у складі груп;
-
допомагати учасникам міжнародних поїздок у випадках непередбачуваних та/чи надзвичайних ситуацій;
-
проводити опитування учасників міжнародних поїздок після їх завершення для збору відгуків та пропозицій.
Кваліфікаційні вимоги до постачальника послуг, що закуповуються:
-
щонайменше 10 років досвіду надання послуг з організації групових та індивідуальних міжнародних поїздок;
-
організація не менше 10 групових міжнародних поїздок до країн Європи в умовах воєнного стану в Україні.
Для участі у тендері необхідно заповнити та надіслати документи, що доступні за посиланням:
Заповнений комплект документів надсилайте на електронну адресу: office@fsr.org.ua з зазначенням у назві повідомлення: «Закупівля послуг із організації групових та індивідуальних міжнародних поїздок».
Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 24 вересня 2023 року (23:59).