Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» (ФПРУ) оголошує тендер на закупівлю послуг:
Організація групових та індивідуальних міжнародних поїздок з України закордон і поїздок по Україні в рамках проєктів, що реалізуються ФПРУ.
ФПРУ шукає кваліфікованого постачальника послуг у сфері організації міжнародних поїздок і поїздок по Україні, що містить: бронювання та придбання квитків, бронювання помешкання, оренду автобусів/мінівенів, а також консультаційну підтримку учасників поїздок перед, під час та за результатами їх здійснення.
Предмет закупівлі.
Вибраний постачальник повинен забезпечити якісне надання таких послуг:
а) Планування варіантів поїздок:
- визначити та рекомендувати можливі варіанти міжнародних поїздок, зокрема, потягом, автобусом, авіарейсом або їх поєднанням, для учасників міжнародних поїздок з України закордон або поїздок по Україні;
- придбати міжнародні квитки в обидва кінці та/або забезпечити міжнародні перевезення або перевезення по Україні для індивідуальних та групових поїздок (кількість учасників поїздок орієнтовна 10-20 осіб, проте може змінюватись залежно від мети поїздки);
- забезпечити часову та логістичну узгодженість запропонованих переїздів із запланованими заходами для учасників міжнародних поїздок в країнах призначення.
б) Бронювання проживання:
- визначити та забронювати відповідні варіанти проживання для учасників міжнародних поїздок у відповідних країнах призначення або поїздок по Україні з дотриманням умов безпеки, гігієни та комфорту;
- гарантувати вигідні тарифи при груповому бронюванні.
в) Забезпечення внутрішніх поїздок в країні призначення:
- організувати внутрішні переїзди учасників міжнародних поїздок в країні призначення або поїздок по Україні (оренда автобуса);
- забезпечити безпечність, надійність та комфорт для запропонованих опцій пересування для групи в країнах призначення.
г) Консультаційна підтримка та супровід:
- провести попередні брифінги з учасниками міжнародних поїздок або поїздок по Україні щодо важливої інформації про подорожі, включаючи вимоги для перетину кордону, місцеві звичаї та правила, порядок дій і контакти в екстрених ситуаціях;
- надавати підтримку та забезпечити супровід учасників міжнародних поїздок або поїздок по Україні у складі груп;
- допомагати учасникам міжнародних поїздок або поїздок по Україні у випадках непередбачуваних та/чи надзвичайних ситуацій;
- проводити опитування учасників міжнародних поїздок або поїздок по Україні після їх завершення для збору відгуків та пропозицій.
Кваліфікаційні вимоги до постачальника послуг, що закуповуються:
- щонайменше 10 років досвіду надання послуг з організації групових та індивідуальних міжнародних поїздок та поїздок по Україні;
- організація не менше 10 групових міжнародних поїздок та поїздок по Україні в умовах воєнного стану в Україні.
Для участі у тендері необхідно заповнити та надіслати документи, що доступні за посиланням:
- Аплікаційну форму, яка містить деталі з калькуляцією вартості послуг, або комерційну пропозицію, з підписом та/або печаткою постачальника послуг,
- Скан-копії установчих документів (свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи - підприємця та/або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань).
Заповнений комплект документів надсилайте на електронну адресу: tender@fsr.org.ua з зазначенням у назві повідомлення (темі листа): «Закупівля послуг із організації групових та індивідуальних поїздок».
Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 25 жовтня 2024 року (23:59).