Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» в рамках проєкту Good Governance Fund «UA2017: Відродження бізнесу для сталого розвитку», який фінансується урядом Великої Британії, запрошує постачальників послуг взяти участь у конкурсі з організації та проведення конференції “Tech Unity: UK & Ukraine”.
Кількість учасників: до 150 осіб
Місце проведення: на обраній локації в м. Лондон (Сполучене Королівство Великої Британії та Північної Ірландії)
Термін проведення: 11 червня 2024 року
Вимоги до учасників конкурсу: до участі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України; мають досвід у виконанні подібних завдань та відповідні КВЕД; мають можливість надати послуги у вказану дату проведення конференції “Tech Unity: UK & Ukraine” (11 червня 2024 року), та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт, тощо).
Перевага у відборі надаватиметься постачальникам послуг, які зможуть:
-
Розробити макет, роздрукувати та розмістити банер для фотозони Конференції;
-
Розробити макети та друк роздаткових матеріалів (бейджи для спікерів та учасників);
-
Розробити технічний план проведення Конференції;
-
Надати послуги кейтерингу;
-
Надати послуги з оренди приміщення для проведення Конференції;
-
Надати необхідне облаштування для проведення Конференції (меблі, сцена тощо);
-
Надати послуги хостесу для супроводу Конференції;
-
Надати послуги фотографа для супроводу Конференції;
-
Надати додаткове технічне обладнання за необхідності (радіо-мікрофони, системи звуку, ноутбук, та інше);
-
Координувати проведення Конференції на місці (супровід реєстрації учасників, монтаж, перевірка та демонтаж обладнання, та інше.);
-
Запропонувати найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов оплати;
-
Мати можливість надати послуги бронювання трансферу та готелів для учасників (опційно).
Форма подання пропозиції:
Комерційна пропозиція повинна складатись із текстового файлу в форматі DOC або PDF, який містить деталі пропозиції з калькуляцією вартості послуг з підписом та/або печаткою постачальника послуг, скан-копії установчих документів (свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця та/або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців).
Просимо надсилати ваші пропозиції на адресу mperederii@fsr.org.ua до 04 червня 2024 року включно, з позначкою до теми листа “Конкурс з організації та проведення конференції “Tech Unity: UK & Ukraine”.
Фонд залишає за собою право завершити конкурс до настання кінцевої дати подачі пропозицій від підрядників у випадку отримання пропозиції, що відповідає всім необхідним вимогам.
Чекаємо на ваші пропозиції та співпрацю!
Tech Unity: UK & Ukraine є одним із заходів в рамках проєкту Good Governance Fund, який фінансується Міністерством закордонних справ, у справах Співдружності та розвитку Великої Британії (FCDO) та впроваджується компанією Abt Britain Limited. ГС «Фонд підтримки реформ в Україні» є ключовим місцевим партнером, підтримку в реалізації проєкту надає IT Ukraine Association.