Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» в рамках проєкту «UA2012 фаза ІІ: Відродження бізнесу в Україні» «Програма підтримки підприємиць в Україні «Зростай», який фінансується UK International Development від уряду Великої Британії запрошує постачальників послуг взяти участь у конкурсі з організації та проведення Форуму «Жінки. Бізнес. Відновлення».
Кількість учасників до 100 осіб.
Місце проведення: на обраній локації в м. Київ (Україна)
Термін проведення: 1 та 2 березня 2024 року.
Вимоги до учасників конкурсу: до участі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України; мають досвід у виконанні подібних завдань та відповідні КВЕД; мають можливість надати послуги у вказану дату проведення Форуму “Жінки. Бізнес. Відновлення” (1 та 2 березня 2024 року), та можливість надати оригінали супроводжуючих документів з печаткою та підписом (договір про надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт, тощо).
Перевага у відборі надаватиметься постачальникам послуг, які зможуть:
- Розробити та реалізувати промо-план (дизайн макетів для діджитал, платне просування для залучення аудиторії, розсилки та промо-пости);
- Провести супровід реєстрації на Форум, комунікацію з жінками-підприємицями та відбір учасниць за встановленими Організаторами критеріями;
- Провести супровід реєстрації учасників перед початком Форуму 1 березня 2024 року;
- Вести логістичну комунікацію з учасниками Форуму;
- Організувати поселення учасниць (жінок-підприємиць) в обраний готель та забезпечити компенсацію проїзду з/до місця проведення Форуму;
- Розробити макет, роздрукувати та розмістити банери для фотозони Форуму;
- Розробити макети та друк роздаткових матеріалів (бейджи, сумки, програми, ручки);
- Монтаж відео-заставок для спікерів/-ок;
- Надати послуги хостесу для супроводу Форуму;
- Вести та/або модерувати панельні дискусій Форуму;
- Надати обладнання для синхронного перекладу;
- Надати послуги перекладу;
- Надати радіо-мікрофони для ведучих (2 шт.);
- Розробити дизайн, планування та розміщення технічної конструкції виставкових стендів у готелі;
- Визначити учасниць (жінок-підприємиць), які будуть брати участь у виставці;
- Координувати діяльність виставки продуктів/послуг жінок-підприємиць;
- Провести демонтаж виставкових стендів.
Форма подання пропозиції:
Комерційна пропозиція повинна складатись із текстового файлу в форматі DOC або PDF, який містить деталі пропозиції з калькуляцією вартості послуг з підписом та/або печаткою постачальника послуг, скан-копії установчих документів (свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи - підприємця та/або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців ).
Просимо надсилати ваші пропозиції за адресою zrostayggf@gmail.com до 23 лютого 2024 року включно з позначкою до теми листа «Конкурс з організації та проведення Форуму «Жінки. Бізнес. Відновлення».
Чекаємо на ваші пропозиції та співпрацю!
Форум є однією з активностей у рамках проєкту Good Governance Fund «Програма підтримки підприємиць в Україні «Зростай», який фінансується UK International Development від уряду Великої Британії.