Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» (ГС «ФПРУ») оголошує конкурс на вакансію Рекрутера/HR-менеджера!
ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки у розробці та впровадженні реформ в Україні.
Основне завдання:
Забезпечення ефективного управління персоналом Фонду із особливим фокусом на організацію та координацію процесів рекрутингу (пошуку та відбору штатних співробітників і експертів під проєкти), формування кадрового резерву та бази консультантів, а також супровід адаптації, навчання, розвитку та оцінки персоналу відповідно до трудового законодавства, політик донорів і внутрішніх регламентів організації.
Кваліфікаційні вимоги:
-
Вища освіта у сфері управління персоналом, менеджменту, психології, права або суміжних спеціальностях.
-
Досвід роботи на суміжних посадах не менше 2 років.
-
Практичний досвід у сферах: рекрутинг, адаптація, навчання та розвиток персоналу, оцінка ефективності, формування корпоративної культури.
-
Досвід найму експертів / консультантів ФОП для грантових або донорських проєктів;
-
Розуміння специфіки проєктної роботи в НУО/міжнародних організаціях;
-
Досвід взаємодії з донорами під час підбору експертів (підготовка CV у потрібних форматах, обґрунтування гонорарів, біо-дані);
-
Знання трудового законодавства України та сучасних HR-практик.
-
Навички активного пошуку кандидатів (LinkedIn, job-портали, професійні спільноти, інше).
-
Досвід розробки та впровадження HR-політик, процедур та внутрішніх регламентів.
-
Володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate.
-
Навички ведення переговорів, роботи з конфліктами та комунікації з персоналом на різних рівнях.
-
Аналітичні здібності, вміння працювати з HR-аналітикою та підготовка управлінської звітності.
-
Розвинені організаційні навички та здатність працювати в умовах багатозадачності.
Перелік обов’язків:
Рекрутинг та кадровий резерв
-
планування кадрових потреб разом із керівництвом та менеджерами проєктів;
-
підготовка та погодження описів вакансій / ToR (разом із менеджерами та юристом, з урахуванням вимог донорів і законодавства);
-
організація процесів пошуку і відбору кандидатів на штатні позиції та для залучення експертів під проєкти;
-
публікація вакансій та їх просування на професійних платформах (job-портали, LinkedIn, спеціалізовані спільноти, Telegram-канали);
-
відбір резюме, проведення попереднього скринінгу кандидатів, телефонних/онлайн-інтерв’ю;
-
організація та проведення інтерв’ю, координація технічних співбесід із менеджерами та експертами;
-
організація тестових завдань, кейсів або інших методів оцінки компетенцій (за потреби);
-
супровід перевірок кандидатів (юридичні, репутаційні, фінансові ризики, санкційні списки, рекомендації);
-
створення та підтримка бази експертів і кадрового резерву у внутрішніх системах (SharePoint / MS365), регулярне оновлення профайлів;
-
забезпечення якісної комунікації з усіма кандидатами (зворотний зв’язок за результатами конкурсу, підтримка позитивного іміджу Фонду як роботодавця);
-
моніторинг ключових показників ефективності рекрутингу: time-to-fill, cost-per-hire, % успішних наймів після випробувального терміну, якість експертного пулу;
-
підготовка періодичних звітів для керівництва та донорів щодо стану відкритих вакансій і кадрового резерву;
-
аналіз ринку праці (зарплатні очікування, доступність експертів, нові канали пошуку) та надання рекомендацій щодо вдосконалення процесів підбору;
-
розвиток партнерських відносин з університетами, професійними асоціаціями та спільнотами для залучення нових експертів і формування довгострокового резерву.
Система управління людськими ресурсами (HRM):
-
формування та реалізація HR-стратегії відповідно до цілей Фонду;
-
організація процесів адаптації нових співробітників;
-
забезпечення відповідності HR-процесів трудовому законодавству та внутрішнім політикам;
-
впровадження систем оцінки ефективності та розвитку персоналу;
-
моніторинг рівня задоволеності працівників, участь у формуванні корпоративної культури.
Розробка документації HRM:
-
розробка та актуалізація кадрових політик, процедур, інструкцій, положень;
-
підтримка структури документованої інформації (особові справи, кадрові реєстри, електронні бази даних);
-
забезпечення своєчасного перегляду кадрової документації;
-
контроль доступності та правильності оформлення кадрових документів;
-
підготовка звітності з кадрових питань для керівництва та донорів.
Моніторинг та контроль:
-
відстеження ключових HR-метрик (плинність кадрів, закриття вакансій, залученість персоналу);
-
аналіз результатів HR-процесів та надання рекомендацій щодо їх вдосконалення;
-
підготовка періодичних аналітичних звітів для керівництва.
Навчання та розвиток персоналу:
-
визначення потреб у навчанні та розвитку співробітників;
-
організація тренінгів, семінарів, програм підвищення кваліфікації;
-
підтримка програм наставництва та професійного зростання;
-
сприяння формуванню культури безперервного розвитку персоналу.
Комунікації та взаємодія:
-
участь у розробці та реалізації програм мотивації і залучення персоналу;
-
проведення внутрішніх комунікацій (зустрічі, опитування, інформаційні кампанії);
-
управління конфліктними ситуаціями, медіація за потреби;
-
забезпечення ефективної взаємодії між керівництвом та персоналом.
Адміністративні функції:
-
ведення кадрового діловодства та контроль за його відповідністю законодавству;
-
взаємодія з державними органами у сфері трудових відносин (за потреби);
-
представництво Фонду у питаннях, пов’язаних з HR;
-
забезпечення конфіденційності персональних даних співробітників.
Робота в м. Києві. Умови зайнятості та оплати праці обговорюються на співбесіді.
Організація залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів. Якщо відповідного кандидата/кандидатку буде знайдено раніше, вакансія буде закрита до закінчення терміну подачі документів.
Якщо Вас зацікавила ця вакансія, надсилайте своє резюме та супровідний лист із зазначенням бажаного рівня оплати на електронну адресу hr@fsr.org.ua, вказавши у темі листа: «ПІБ Рекрутер/HR-менеджер FSR».
Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку персональних даних Фондом підтримки реформ в Україні або партнером з розвитку.
Кінцевий термін подачі аплікаційних документів: 24.09.2025.