Оголошено конкурс на вакансію Менеджера/ки із закупівель!

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» (ГС «ФПРУ») оголошує конкурс на вакансію Менеджера/ки із закупівель! 

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки у розробці та впровадженні реформ в Україні. 

Основне завдання: 

Забезпечення прозорої, ефективної та своєчасної організації закупівельної діяльності Фонду відповідно до вимог законодавства, політик донорів та внутрішніх регламентів організації, а також підтримка принципів доброчесності, конкурентності та раціонального використання ресурсів. 

Кваліфікаційні вимоги: 

• Вища освіта у сфері економіки, фінансів, менеджменту, логістики або суміжних напрямках;  

• Підтверджений досвід роботи у проєктах;  

• Мінімум 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді; 

• Знання англійської мови на рівні не нижче рівня Intermediate та професійне володіння українською;  

• Хороші аналітичні, організаційні та комунікативні здібності;  

• Знання основ діловодства;  

• Хороші навички міжособистісного спілкування, включаючи хорошу координацію та ефективну комунікацію із зацікавленими сторонами;  

• Знання офісних комп’ютерних програм;  

• Проактивність та відповідальність до поставлених задач 

Перелік обов’язків: 

Управління закупівлями: 

• організація та проведення закупівель відповідно до внутрішніх політик Фонду, вимог донорів та чинного законодавства; 

• забезпечення прозорості та дотримання встановлених процедур закупівель; 

• координація процесів закупівлі обладнання, матеріалів, послуг для потреб організації та проєктів; 

• підготовка технічних завдань, специфікацій та обґрунтувань для закупівель. 

Ведення документації: 

• підготовка та оформлення необхідних документів для проведення закупівель (заявки, обґрунтування, звіти, договори); 

• публікація оголошень про закупівлі на вебсайті Фонду та інших ресурсах; 

• ведення та оновлення бази даних постачальників, включно з умовами співпраці та історією виконання договорів; 

• контроль наявності та відповідності супровідної документації (цінові пропозиції, рахунки, акти виконаних робіт тощо). 

Моніторинг та контроль: 

• контроль виконання умов договорів, термінів поставок та надання послуг; 

• відстеження ризиків у процесі закупівель та підготовка пропозицій щодо їх мінімізації; 

• підготовка регулярних аналітичних звітів про стан закупівель для керівництва та донорів. 

Робота з постачальниками та підрядниками: 

• пошук і відбір постачальників, проведення переговорів, отримання цінових пропозицій; 

• оцінка та кваліфікація постачальників з урахуванням критеріїв якості, вартості та термінів виконання; 

• підтримка ефективної комунікації з контрагентами на всіх етапах закупівельного процесу. 

Координація та взаємодія: 

• взаємодія з внутрішніми підрозділами організації для визначення потреб у товарах та послугах; 

• регулярна координація дій з керівництвом та своєчасне інформування щодо стану закупівель; 

• участь у внутрішніх нарадах та робочих групах із закупівельної діяльності. 

Адміністративні функції: 

• забезпечення збереження та конфіденційності закупівельної документації; 

• представництво Фонду у питаннях, що стосуються закупівель; 

• дотримання принципів доброчесності, економічності та ефективності у закупівельній діяльності. 

Робота в м. Києві. Умови зайнятості та оплати праці обговорюються на співбесіді. 

Організація залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів. Якщо відповідного кандидата/кандидатку буде знайдено раніше, вакансія буде закрита до закінчення терміну подачі документів. 

Якщо Вас зацікавила ця вакансія, надсилайте своє резюме та супровідний лист із зазначенням бажаного рівня оплати на електронну адресу hr@fsr.org.ua, вказавши у темі листа: «ПІБ Менеджер із закупівель FSR».