Тендер на закупівлю серверів для проєкту «Цифрова трансформація надання послуг ветеранам»

Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» (далі – ГС «ФПРУ») оголошує тендер на закупівлю двох серверів для проєкту «Цифрова трансформація надання послуг ветеранам». Проєкт реалізується за підтримки Федерального міністерства оборони Німеччини. 

Вимоги до учасників тендеру: до участі запрошуються юридичні особи та фізичні особи-підприємці, що належним чином зареєстровані згідно з законодавством України; мають досвід у виконанні подібних завдань та відповідні КВЕД; мають можливість здійснити постачання обладнання у вказаний період та можливість надати оригінали супровідних документів з печаткою та підписом (договір про постачання товарів, рахунок-фактура, видаткова накладна, тощо). 

Порядок подання пропозицій:

Для участі в тендері учасник повинен подати наступні документи:

  1. Комерційну пропозицію (Додаток 1) у форматі PDF з підписом та печаткою учасника, 
  2. Скан-копію установчих документів (свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи та/або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань), 
  3. Скан-копію документу, що підтверджує податковий статус,
  4. Будь-які інші документи, що підтверджують досвід постачання такого обладнання у співмірних обсягах. 

Критерії та порядок оцінювання пропозицій:

Оцінювання пропозицій здійснюється у два етапи.

1. Перевірка відповідності (етап кваліфікації):

  • відповідність учасника кваліфікаційним вимогам, визначеним в оголошенні;
  • відповідність поданих документів вимогам та умовам оголошення;
  • відповідність запропонованого товару технічним характеристикам, визначеним в оголошенні.

До подальшої оцінки допускаються лише пропозиції, що повністю відповідають встановленим вимогам.

2. Фінансова оцінка:

Серед пропозицій, що пройшли перевірку відповідності, переможцем визначається учасник, який запропонував найнижчу ціну з терміном поставки до 01 жовтня 2026 року.

Критерій оцінки – найнижча ціна серед пропозицій, що відповідають встановленим вимогам.

Додаткові положення:

  1. Учасник бере до уваги та погоджується з тим, що ГС «ФПРУ» залишає за собою право запитувати від учасника додаткові документи та/або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень документів вимогам і умовам цього тендеру.
    1. Учасник, надсилаючи документи для участі в цьому тендері, підтверджує своє розуміння та згоду з тим, що ГС «ФПРУ» може відхилити його пропозицію у випадку, якщо пропозиції інших учасників міститимуть більш вигідні умови, та що ГС «ФПРУ» не обмежена у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними умовами.  
    2. ГС «ФПРУ» залишає за собою право скасувати, змінити, призупинити або завершити процедуру відбору на будь-якому етапі з урахуванням потреб проєкту та організаційних обставин.
    3. ГС «ФПРУ» може завершити прийом пропозицій раніше встановленого строку у разі отримання достатньої кількості пропозицій, що відповідають вимогам тендеру.
    4. Пропозиції, подані після встановленого терміну, не розглядаються. 

Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою tender@fsr.org.ua до 12 червня 2026 року включно з позначкою у темі листа «Закупівля серверів».

Для запитань чи уточнень звертайтеся за електронною адресою:  tender@fsr.org.ua.  

Додаток 1. Комерційна пропозиція з постачання серверів для проєкту «Цифрова трансформація надання послуг ветеранам»