Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» запрошує постачальників послуг взяти участь у конкурсі з організації та проведення заходів (конференції, форуми, круглі столи, громадські обговорення тощо) на період 12.2024-12.2027 рр.
Елементи тендерної пропозиції
Перевага у відборі надаватиметься постачальникам послуг, які можуть забезпечити наступні потреби:
- Розробка технічного плану проведення заходу.
- Підбір та оренда приміщення з дотриманням відповідних критеріїв (залежно від заходу, який проводиться).
- Пошук та оренда необхідного обладнання (у т.ч. для синхронного перекладу).
- Визначення та бронювання відповідних варіантів проживання для поселення учасників заходів з дотриманням умов безпеки, гігієни та комфорту (за необхідності).
- Забезпечення необхідним облаштуванням для проведення заходів (меблі, сцена тощо).
- Організація кейтерингу.
- Підбір та залучення спікерів/менторів/фасилітаторів заходів.
- Розробка макетів, друк та розміщення банерів для фотозони.
- Розробка макетів, друк роздаткових матеріалів (бейджи, сумки, програми, ручки тощо);
- Розробка дизайну, планування та розміщення технічної конструкції виставкових стендів.
- Забезпечення фото/відео зйомки.
- Забезпечення послуг хостесу для супроводу заходів.
- Надати послуги технічного працівника для супроводу заходів.
- Координація проведення заходів на місці (супровід реєстрації учасників, монтаж, перевірка та демонтаж обладнання, та інше.).
- Запропонувати найкраще співвідношення ціни та якості послуг, умов оплати.
Перелік послуг може бути змінено/розширено залежно від потреб та типу заходів.
Вимоги до Учасників конкурсу
До участі запрошуються суб‘єкти підприємницької діяльності, належним чином зареєстровані за законодавством України, які
- За останні три роки не мали судових розглядів, пов'язаних з невиконанням ним договірних зобов'язань перед замовниками та третіми особами.
- На дату подачі комерційної пропозиції не мають не виконаних зобов'язань по сплаті обов'язкових платежів до бюджету.
- Не перебувають під процедурою банкрутства, в процесі ліквідації або реорганізації, на майно не накладений арешт.
- Мають відповідні ресурсні можливості для виконання Договору (фінансові, матеріально-технічні, виробничі, трудові).
- Наявні відгуки клієнтів - надання рекомендаційних листів Клієнтів і т.д.
- Не входять до переліку осіб, відносно яких застосовані персональні спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції) згідно з чинним законодавством України.
- Відсутні зв’язки з державою-агресором та пов’язаними з державою-агресором особами.
Умови участі:
- до розгляду будуть прийматися тільки ті пропозиції, в яких вказана вся необхідна інформація, запитувана в рамках конкурсу;
- проведення конкурсу не є зобов’язанням Замовника на придбання товарів, послуг, робіт;
- замовник залишає за собою право вибрати пропозицію учасника не з оптимальною вартістю, а на підставі комплексної оцінки пропозицій;
- замовник на свій розсуд може заключити договори з декількома компаніями.
- Згода на укладення Договору в редакції Замовника
- Учасник конкурсу погоджується, що самостійно несе усі витрати, пов'язані з підготовкою і подачею пропозиції, зразків, тестових завдань, а Замовник за ці видатки не відповідає і не має зобов'язань, незалежно від ходу і результатів конкурсу
- Участь у конкурсі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсу забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати конкурсу буде відмінено або Договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за Договором та відшкодуванням збитків завданих Замовнику;
- якщо пропозиція буде акцептована, Виконавець зобов’язується надати весь перелік запрошуваних Замовником документів та підписати Договір із Замовником упродовж 14 робочих днів з дня акцепту пропозиції;
- учасник конкурсу погоджується з умовами, що Замовник може відхилити комерційну пропозицію згідно з умовами тендерної документації, та розуміє, що Замовник не обмежений у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для нього умовам.
- учасник конкурсу погоджується дотримуватися умов пропозиції протягом 90 календарних днів з дня розкриття комерційних пропозицій, встановленого Замовником. Пропозиція буде обов’язковою для Виконавця і може бути акцептована Замовником у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
Права Замовника:
- не надавати інформацію стосовно обраного переможця та наданих ним умов співпраці, цін;
- розгляд пропозицій та визначення переможця – з дати закриття прийому комерційних пропозицій, але не пізніше ніж 30 робочих днів;
- має право відмінити закупівлю в цілому без надання роз’яснень учасникам;
- до моменту підписання Договору про закупівлю не несе жодних зобов’язань по відношенню до учасників закупівлі або потенційних учасників закупівлі;
- якщо число потенційних постачальників менше ніж 2 (два), дана закупівля переоголошується;
- всі умови та ціни, що зазначені у тендерній пропозиції учасника будуть зафіксовані у Додатку щодо закупівлі послуг/товару, що є невід’ємною частиною Договору.
Умови оплати
- 100% пост-оплата/ оплата 50%/50% (перевага надається першому варіанту);
- відтермінування платежу з моменту підписання обома Сторонами Акту приймання-передачі наданих Послуг. Стандартне можливе відтермінування до 30 календарних днів;
- готовність зафіксувати запропоновані тарифи на наступні 2 роки;
- оформлення необхідних бухгалтерських документів.
|
Для участі у конкурсі необхідно надіслати наступні документи: |
|
Комерційна пропозиція повинна складатись із текстового файлу в форматі DOC або PDF, який містить деталі пропозиції з калькуляцією вартості послуг з підписом та/або печаткою постачальника послуг, скан-копії установчих документів (свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи або фізичної особи-підприємця та/або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців), заповнена форма, що підтверджує попередній досвід (завантажте форму за посиланням тут, заповніть та надішліть разом з КП). |
Просимо надсилати Ваші пропозиції за адресою tender@fsr.org.ua до 09 грудня 2024 року включно з позначкою у темі листа “КОНКУРС НА ВІДБІР ПОСТАЧАЛЬНИКА ПОСЛУГ ДЛЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ТА ПРОВЕДЕННЯ ЗАХОДІВ”.
Фонд залишає за собою право завершити конкурс до настання кінцевої дати подачі пропозицій від підрядників у разі отримання трьох пропозицій, які відповідають всім необхідним вимогам.
Етапи (орієнтовні) проведення конкурсу:
1 етап – отримання комерційних пропозицій до 09 грудня 2024 року (включно).
2 етап – розгляд отриманих пропозицій до 10 грудня 2024 року (включно).
3 етап – обрання переможця та інформування про результати конкурсу до 11 грудня 2024 року (включно).