Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» («Фонд») оголошує конкурс на вакансію Менеджера/-ки із закупівель.

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки у розробці та впровадженні реформ в Україні.  

Ця роль спрямована на забезпечення прозорого, ефективного та своєчасного функціонування процесів  закупівель, а також їх вдосконалення відповідно до потреб організації та вимог законодавства. 

Основні обов’язки та завдання:   

• організація та проведення  закупівель відповідно до внутрішніх політик Фонду, вимог донорів та чинного законодавства; 

• забезпечення прозорості та дотримання встановлених процедур закупівель; 

• координація процесів закупівлі обладнання, матеріалів, послуг для потреб організації та проєктів; 

• підготовка технічних завдань, специфікацій та обґрунтувань для закупівель;

• підготовка та оформлення необхідних документів для проведення закупівель (заявки, обґрунтування, звіти, договори); 

• ведення та оновлення бази даних постачальників, включно з умовами співпраці та історією виконання договорів; 

• контроль наявності та відповідності супровідної документації (цінові пропозиції, рахунки, акти виконаних робіт тощо);

• контроль виконання умов договорів, термінів поставок та надання послуг; 

• відстеження ризиків у процесі закупівель та підготовка пропозицій щодо їх мінімізації; 

• підготовка регулярних аналітичних звітів про стан закупівель для керівництва та донорів;

• пошук і підбір постачальників, проведення переговорів, отримання цінових пропозицій; 

• оцінка та кваліфікація постачальників з урахуванням критеріїв якості, вартості та термінів виконання; 

• підтримка ефективної комунікації з контрагентами на всіх етапах закупівельного процесу;

• взаємодія з внутрішніми підрозділами організації для визначення потреб у товарах та послугах; 

• регулярна координація дій з керівництвом та своєчасне інформування щодо стану закупівель.  

Кваліфікаційні вимоги:   

• вища освіта у сфері економіки, фінансів, менеджменту, логістики або суміжних напрямках;  

• підтверджений досвід роботи у проєктах на аналогічній посаді; 

• знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate;  

• хороші аналітичні, організаційні та комунікативні здібності;  

• знання основ діловодства;  

• досвід проведення переговорів стосовно покращення комерційних умов, аналіз бази існуючих контактів, аналіз доцільності подальшої співпраці;

• хороші навички міжособистісного спілкування, включаючи хорошу координацію та ефективну комунікацію із зацікавленими сторонами;  

• знання офісних комп’ютерних програм;  

• проактивність та відповідальність до поставлених завдань.

Посада передбачає повну/часткову зайнятість та гібридний формат роботи. Рівень оплати праці визначається за результатами співбесіди. Для укладання контракту кандидат повинен мати можливість зареєструвати ФОП III групи.  

Фонд залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів. Якщо відповідного кандидата/кандидатку буде знайдено раніше, вакансія буде закрита до закінчення терміну подання документів.   

Ми заохочуємо подання заявок від жінок та представників вразливих груп, зокрема внутрішньо переміщених осіб, осіб з інвалідністю, а також ветеранів та членів ветеранських спільнот.  

Якщо Вас зацікавила вакансія, надсилайте своє резюме та супровідний лист із зазначенням бажаного рівня оплати на електронну пошту  hr@fsr.org.ua  з позначкою в темі листа «Менеджер/ка із закупівель».    

У зв’язку з великою кількістю заявок, ми зможемо зв’язатися лише з кандидатами, відібраними до подальшого розгляду.