Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» («Фонд») оголошує конкурс на позицію «Проєктний/-а координатор/-ка Офісу підтримки УФКС».

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки в розробці та впровадженні реформ.

Залучення здійснюється в межах проєкту «Інституційна підтримка Українського фонду культурної спадщини: Офіс підтримки», що реалізується за підтримки Міжнародного фонду «Відродження». Роль поєднує два взаємопов’язані напрями: координацію формування та доопрацювання першого проєктного портфеля Українського фонду культурної спадщини (УФКС) і комунікаційну підтримку у сфері культурної спадщини. Координатор/-ка забезпечуватиме структурування та розвиток проєктів, координацію експертного розгляду і підготовку щонайменше трьох повних проєктних пропозицій, а також підготовку й координацію галузевих комунікаційних матеріалів, публічних повідомлень та інформаційної підтримки ініціатив у сфері культурної спадщини.

Основні завдання:

Проєктна координація та розвиток портфеля:

• Координувати розробку, структурування, експертний розгляд, доопрацювання та підготовку до донорського обговорення проєктних концепцій і пропозицій у сфері культурної спадщини.
• Підтримувати формування та розвиток першого проєктного портфеля УФКС, включно з роботою як з новими проєктними ідеями, так і з проєктами, уже визначеними, відібраними або пріоритизованими УФКС та/або Міністерством культури.
• Розробляти та підтримувати практичні інструменти доопрацювання проєктів: профілі проєктів, шаблони концепцій, критерії первинного відбору, чеклисти інформаційних прогалин, робочі процеси та інші інструменти, необхідні для системної підготовки й розгляду проєктів.
• Готувати матеріали проєктного портфеля та внески до матеріалів для донорів і партнерів, зокрема проєктні брифи, описи портфеля, презентації та інші матеріали, у координації з менеджером з партнерств і фандрейзингу та комунікаційним менеджером.
• Розробляти та координувати комунікації щодо державної політики, ініціатив, реформ і пріоритетних питань у сфері культурної спадщини, включно зі створенням і розвитком УФКС.
• Надавати комунікаційну підтримку керівництву у сфері культурної спадщини, включно з підготовкою брифів, тез, промов, презентацій, запитань і відповідей, публічних заяв, листування та матеріалів для зустрічей і публічних заходів.
• Готувати та координувати контент для офіційних каналів комунікації, зокрема новини, статті, пресрелізи, інтерв’ю, коментарі, розсилки, матеріали для вебсайту та соціальних мереж, у взаємодії з комунікаційними командами та відповідними підрозділами.
• Підтримувати взаємодію з медіа: брати участь у підготовці медіабрифів й відповідей, координувати запити на коментарі та інтерв’ю, визначати комунікаційні можливості та долучатися до підготовки публічних заходів.
• Моніторити інформаційне поле та публічний дискурс щодо культурної спадщини, визначати комунікаційні ризики й можливості, готувати практичні рекомендації та вести впорядкований архів погоджених матеріалів і публікацій.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у сфері управління проєктами, міжнародних відносин, публічного управління, культури або культурної спадщини, комунікацій, соціальних наук чи в іншій релевантній сфері.
• Щонайменше 2 роки релевантного професійного досвіду у сфері проєктної координації або управління проєктами, програмної діяльності, підготовки проєктних пропозицій чи реалізації комплексних багатосторонніх ініціатив.
• Практичний досвід координації проєктів із кількома учасниками та експертами, ведення робочих планів, контрольних етапів, ризиків, відповідальностей і статусів виконання.
• Досвід підготовки та доопрацювання проєктних концепцій, заявок, описів проєктів, робочих планів, логіки втручання, очікуваних результатів, ризиків та інших проєктних матеріалів.
• Практичний досвід підготовки комунікаційних або публічних матеріалів: брифів, тез, презентацій, інформаційних довідок, статей, пресрелізів, матеріалів для вебсайту, соціальних мереж або публічних заходів.
• Здатність структурувати складну технічну, політичну та проєктну інформацію, визначати прогалини й ризики та перетворювати її на чіткі робочі документи, рекомендації й матеріали для різних аудиторій.
• Досвід взаємодії з державними установами, громадськими організаціями, міжнародними партнерами, експертним середовищем та іншими зацікавленими сторонами.
• Відмінне володіння українською мовою та сильні навички письмової комунікації; володіння англійською мовою на рівні не нижче B2 для роботи з проєктними та донорськими матеріалами і взаємодії з міжнародними партнерами.
• Упевнені навички роботи з MS Office 365, зокрема Word, Excel, PowerPoint, Outlook і Teams; досвід роботи з інструментами спільного планування та відстеження завдань буде перевагою.
• Високий рівень організованості, системність, уважність до деталей, здатність одночасно вести кілька напрямів роботи, дотримуватися погоджених строків і своєчасно повідомляти про ризики або питання, що потребують рішення.
• Здатність працювати з чутливою та конфіденційною інформацією, дотримуватися принципів професійної етики, неупередженості та належного документування.

Буде перевагою:

• Досвід роботи у сфері культури, культурної спадщини, реставрації, відновлення України або розвитку культурних інституцій.
• Досвід реалізації проєктів міжнародної технічної допомоги або грантових проєктів та практичне розуміння вимог міжнародних донорів до підготовки, документування й звітування.
• Досвід підготовки успішних проєктних або грантових пропозицій для міжнародних донорів і партнерів.
• Досвід роботи з органами державної влади або місцевого самоврядування, зокрема координації міжвідомчих або міжсекторальних процесів.
• Досвід стратегічних або публічних комунікацій у сфері державної політики, підготовки матеріалів для керівництва, публічних виступів, медіа та інформаційних кампаній.
• Досвід фасилітації робочих сесій, консультацій, воркшопів або інших форматів спільної розробки проєктних рішень.
• Англійська мова на рівні C1 або вище та досвід самостійної комунікації з міжнародними партнерами.

Формат залученості: м. Київ, проєктне залучення; гібридний формат роботи.

Розмір фінансової винагороди визначається за результатами співбесіди. 

Для укладання контракту кандидат або кандидатка повинна мати можливість зареєструвати ФОП ІІІ групи. Фонд залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів та кандидаток. Якщо відповідного кандидата або кандидатку буде знайдено раніше, конкурс буде закрито до закінчення терміну подачі документів.

Орієнтовний період надання послуг: від дати укладення договору до 31 грудня 2026 року.

Процедура відбору:

Конкурс є відкритим. Усі кандидати та кандидатки оцінюватимуться за єдиними критеріями. До оцінювання професійних компетенцій можуть бути залучені представники бенефіціара проєкту.

Конкурс відбуватиметься у три етапи: перший етап — оцінка резюме; другий етап — співбесіди з кандидатами та кандидатками, запрошеними за результатами попередніх етапів; третій етап — надання та перевірка рекомендацій.

У зв’язку з великою кількістю заявок Фонд зможе зв’язатися лише з кандидатами та кандидатками, відібраними для подальшого розгляду.

Заява про дотримання стандартів та політик

Фонд підтримки реформ в Україні здійснює відбір персоналу та виконавців відповідно до принципів доброчесності, прозорості та рівності можливостей.

Фонд застосовує принцип нульової толерантності до сексуальної експлуатації та сексуальної наруги (PSEA), шахрайства, підкупу та корупції. Успішні кандидати зобов’язані дотримуватися внутрішніх політик Фонду, зокрема щодо етичної поведінки, запобігання конфлікту інтересів та захисту конфіденційної інформації.

У межах процедури відбору може здійснюватися перевірка належної обачності (due diligence), включаючи перевірку професійної репутації та відсутності конфлікту інтересів.

Надсилаючи резюме або інші документи, Ви надаєте згоду на обробку персональних даних з метою розгляду кандидатури відповідно до законодавства України. У випадках, передбачених умовами проєкту або процедурою відбору, обмежений обсяг інформації про кандидатів і кандидаток, які пройшли до фінальних етапів відбору, може бути наданий донору або партнеру проєкту для перевірки відповідності вимогам проєкту. Така передача здійснюватиметься відповідно до законодавства України та політик Фонду щодо захисту персональних даних.

Фонд дотримується принципів гендерної рівності, недискримінації та інклюзії, заохочує подання заявок від усіх кваліфікованих кандидатів та сприяє забезпеченню представництва різних соціальних груп без обмежень чи невиправданих преференцій, зокрема жінок і чоловіків, внутрішньо переміщених осіб, осіб з інвалідністю, ветеранів та членів їхніх сімей, а також інших груп, які можуть бути недостатньо представлені в професійному середовищі.

Для участі у конкурсі просимо надіслати:

• резюме;
• короткий супровідний лист із зазначенням очікуваної вартості послуг та можливою дати початку надання послуг;

Документи просимо надсилати на електронну адресу hr@fsr.org.ua із позначкою в темі листа «Проєктний/-а координатор/-ка Офісу підтримки УФКС — UCHF_IRF».

Кінцевий термін подання документів: 14 вересня 2026 року.