Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» («Фонд») оголошує конкурс на позицію Проєктного/-ої офіцера/-ки. 

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки в розробці та впровадженні реформ. 

Роль передбачає підтримку ефективної координації, моніторингу, звітування та фінансового супроводу проєктів у межах NATO Comprehensive Assistance Package (NATO CAP) з боку виконавчого агента (United Kingdom Special Defence Advisor). Консультант забезпечуватиме своєчасне, точне та належно задокументоване управління звітністю (milestone reporting), підтвердними матеріалами, фінансовою документацією та процесами погоджень. Позиція передбачає тісну співпрацю з командою UK SDA, партнерами-виконавцями, бенефіціарами та відповідними колегами з FCDO для забезпечення безперебійної реалізації проєктів, фінансового контролю та готовності до аудиту. 

Основні завдання: 

• отримання, відстеження, систематизація та супровід щомісячних, щоквартальних і піврічних проєктних звітів відповідно до термінів і шаблонів NATO, UK SDA та партнерів-виконавців; 
• отримання, перевірка та розповсюдження звітів (milestone reports), забезпечення повноти, якості подання та відповідності підтвердних матеріалів погодженим вимогам проєкту; 
• підтримка координації погодження звітів із бенефіціарами, NATO, командою SDA та партнерами-виконавцями, відстеження та супровід коментарів, запитів і необхідних доопрацювань; 
• проведення вибіркових перевірок (spot-checks) проєктних витрат і підтвердної документації, зокрема нарахувань заробітної плати, закупівель, контрактів, рахунків і табелів обліку робочого часу, для перевірки точності, прийнятності та відповідності вимогам; 
• підтримка фінансового моніторингу: аналіз прогнозованих та фактичних витрат, планів платежів, змін до бюджету, курсових розрахунків і документації, наданої партнерами-виконавцями; 
• супровід обробки та відстеження рахунків на оплату за майлстоунами, забезпечення прив'язки платежів до погоджених термінів та наявності належної документації; 
• ведення впорядкованого обліку звітів, погоджень, фінансових перевірок і підтвердної документації для забезпечення готовності до донорських перевірок, аудитів та закриття проєктів; 
• виявлення та ескалація суттєвих фінансових, закупівельних, документаційних або комплаєнс-ризиків команді SDA, супровід виконання погоджених коригувальних дій; 
• підтримка регулярних звітних нарад: підготовка порядку денного, розсилка документів, фіксація рішень і подальший супровід виконання; 
• підтримка звітування із закриття проєктів, фінальної фінансової звірки та підготовки документації для наступних проєктів NATO CAP; 
• щоденна координаційна та адміністративна підтримка портфеля NATO CAP, забезпечення актуальності проєктної інформації, дедлайнів, завдань і документації; 
• підтримка та вдосконалення практичних інструментів проєктного менеджменту: трекерів, журналів звітності, комплаєнс-чеклістів, реєстрів документів і шаблонів фінансового моніторингу. 

Кваліфікаційні вимоги: 

• вища освіта у сфері менеджменту, фінансів, соціальних наук, міжнародних відносин чи суміжних спеціальностях; 
• не менше, ніж 3 роки підтвердженого досвіду роботи на аналогічній посаді в проєктах міжнародної технічної допомоги або міжнародних організаціях; 
• розуміння логіки та життєвого циклу проєктів міжнародної технічної допомоги, зокрема процесів звітування та фінансового моніторингу; 
• досвід роботи зі звітністю, бюджетами та первинною фінансовою документацією; 
• навички взаємодії та комунікації зі стейкхолдерами; 
• упевнений користувач MS Office 365 (включно з SharePoint, Teams, Planner); 
• вільне володіння англійською мовою на рівні не нижче С1 (Advanced) — здатність вільно спілкуватися із носіями мови, вести ділове листування та документацію; співбесіди проходитимуть англійською мовою; 
• здатність дотримуватись дедлайнів, працювати в умовах швидких змін; 
• відмінні комунікаційні та організаційні навички, уважність до деталей. 

Місце та формат надання послуг: м. Київ. Надання послуг передбачає регулярну присутність виконавця/виконавиці в офісі Фонду.

Розмір фінансової винагороди визначається за результатами співбесіди. Для укладання контракту кандидат або кандидатка повинна мати можливість зареєструвати ФОП ІІІ групи. 

Фонд залишає за собою право запрошувати на співбесіду тільки відібраних кандидатів та кандидаток. Якщо відповідного кандидата або кандидатку буде знайдено раніше, конкурс буде закрито до закінчення терміну подачі документів. 

У зв’язку з великою кількістю заявок Фонд зможе зв’язатися лише з кандидатами та кандидатками, відібраними для подальшого розгляду. 

Заява про дотримання стандартів та політик 

Фонд підтримки реформ в Україні здійснює відбір персоналу відповідно до принципів доброчесності, прозорості та рівності можливостей. 

Фонд застосовує принцип нульової толерантності до сексуальної експлуатації та сексуальної наруги (PSEA), шахрайства, підкупу та корупції. Успішні кандидати зобов’язані дотримуватися внутрішніх політик Фонду, зокрема щодо етичної поведінки, запобігання конфлікту інтересів та захисту конфіденційної інформації. 

У межах процедури відбору може здійснюватися перевірка належної обачності (due diligence), включаючи перевірку професійної репутації та відсутності конфлікту інтересів. 

Надсилаючи резюме або інші документи, Ви надаєте згоду на обробку персональних даних з метою розгляду кандидатури відповідно до законодавства України. У разі реалізації проєкту за підтримки міжнародного партнера (донора) документи можуть бути передані відповідному донору виключно з метою погодження кандидатури. 

Фонд дотримується принципів гендерної рівності, недискримінації та інклюзії, заохочує подання заявок від усіх кваліфікованих кандидатів та сприяє забезпеченню представництва різних соціальних груп без обмежень чи невиправданих преференцій, зокрема жінок і чоловіків, внутрішньо переміщених осіб, осіб з інвалідністю, ветеранів та членів їхніх сімей, а також інших груп, які можуть бути недостатньо представлені в професійному середовищі. 

Якщо вас зацікавила ця роль, надсилайте своє резюме та супровідний лист англійською мовою із зазначенням бажаного розміру фінансової винагороди на електронну адресу hr@fsr.org.ua з позначкою в темі листа «Project Officer до Спільного проєктного офісу NATO-SDA». 

Кінцевий термін подання документів: 18 вересня 2026 року.