Громадська спілка «Фонд підтримки реформ в Україні» («Фонд») оголошує конкурс на позицію Експерта/-ки з інституційного розвитку та розвитку оборонних спроможностей у межах проєкту MILITARY TRAINING AND COOPERATION PROGRAM (MTCP). 

ГС «ФПРУ» — незалежна неурядова спілка, заснована у 2015 році. Першочерговою метою є сприяння розвитку України та зростанню благополуччя її громадян шляхом надання підтримки в розробленні та впровадженні реформ. 

Ми шукаємо фахівця/-чиню, який/яка надаватиме експертну, аналітичну, методологічну та консультативну підтримку процесам інституційного розвитку, організаційної трансформації та розвитку оборонних спроможностей у Міністерстві оборони України, Генеральному штабі Збройних Сил України, Збройних Силах України, Національному університеті оборони України та інших відповідних інституціях сектору безпеки і оборони. 

Експерт/-ка братиме участь у розробленні та вдосконаленні інституційних рамок, сприятиме узгодженню організаційних структур із підходами планування на основі спроможностей і процесами планування, програмування, бюджетування та виконання (ППБВ), підтримуватиме розроблення методологічних документів, моделей, рекомендацій, інструментів програмно-проєктного управління (P3M), навчальних матеріалів та заходів із передання знань відповідно до стратегічних цілей реформування сектору безпеки і оборони, практик НАТО, міжнародних підходів та кращих практик. 

Основні завдання: 

Інституційний розвиток та реформування 

• Надання експертної консультативної підтримки з питань розвитку та реформування оборонних інституцій; 
• Участь у розробленні та вдосконаленні інституційних рамок у Міноборони, ГШ, ЗСУ та інших відповідних інституціях сектору безпеки і оборони; 
• Сприяння узгодженню організаційних структур із підходами планування на основі спроможностей та процесами ППБВ; 
• Підготовка рекомендацій щодо управління, розподілу ролей, функцій, відповідальності та організаційних моделей; 
• Надання експертного та методологічного внеску до розроблення й інституціоналізації нормативно врегульованої рамки ППБВ у Міноборони, ГШ та ЗСУ. 

Аналітична підтримка 

• Проведення аналітичних, інституційних, організаційних або функціональних оцінювань структур, процесів і функцій; 
• Участь у розробленні політик, стратегічних, методологічних та аналітичних документів; 
• Виявлення інституційних прогалин і підготовка пропозицій, рішень та рекомендацій щодо їх усунення; 
• Забезпечення відповідності міжнародним підходам, практикам НАТО та кращим практикам. 

Розвиток спроможностей та організаційне зміцнення 

• Розвиток підходів на основі спроможностей в оборонних інституціях; 
• Сприяння інтеграції інституційного розвитку в процеси ППБВ та рамки програмно-проєктного управління (P3M); 
• Участь у підготовці, оновленні та поданні моделей, методологічних документів, планувальних рекомендацій та інших матеріалів, необхідних для впровадження ППБВ і P3M; 
• Надання експертного та методологічного внеску до розроблення програм розвитку спроможностей, зокрема в межах підтримки формального запровадження щонайменше 15 програм розвитку спроможностей; 
• Участь у розробленні узгодженої методологічної рамки P3M, Бібліотеки програмно-проєктного управління, інструментів управління портфелем та стандартизованої документації для відповідних структурних підрозділів; 
• Надання внеску до процесів організаційної трансформації, управління змінами та зміцнення інституційної спроможності; 
• Сприяння забезпеченню інституційної сталості. 

Методологічна підтримка, навчання та передача знань 

• Участь у розробленні та/або проведенні методологічних сесій, консультацій і цільових заходів для підрозділів, залучених до процесів ППБВ, P3M та розвитку спроможностей; 
• Підготовка навчального контенту, методологій, презентацій та інших матеріалів для підтримки запуску або оновлення навчальних програм з ППБВ та P3M; 
• Підготовка пропозицій щодо внесення змін до чинних освітніх і навчальних програм у сфері ППБВ, P3M та планування на основі спроможностей; 
• Сприяння передачі знань, інституціоналізації та сталості навчальних програм і методологічних підходів. 

Взаємодія із заінтересованими сторонами 

• Участь в експертних обговореннях із ключовими стейкхолдерами та партнерами; 
• Сприяння узгодженню позицій, підходів і рішень між залученими інституціями та партнерами; 
• Участь у робочих групах, консультаціях, експертних сесіях та міжвідомчих обговореннях; 
• Забезпечення узгодженості підходів до інституційного розвитку між компонентами проєкту та відповідними стейкхолдерами; 
• Підготовка внеску для консультацій із керівництвом Міноборони, ГШ, ЗСУ, НУОУ та іншими відповідними інституціями за запитом. 

Кваліфікаційні вимоги: 

• вища освіта у сфері державного управління, економіки, менеджменту, організаційного розвитку, оборонного менеджменту, безпекових студій або суміжних галузях; 
• досвід роботи у сфері інституційного розвитку, організаційної трансформації, стратегічного планування, реформування сектору безпеки і оборони або державного управління; 
• досвід проведення інституційних, організаційних або функціональних оцінювань; 
• досвід підготовки аналітичних, методологічних, стратегічних або політичних документів; 
• досвід розроблення методологічних матеріалів, рекомендацій, інструментів, презентацій або навчального контенту буде перевагою; 
• розуміння принципів інституційного розвитку, організаційного дизайну, управління змінами та розвитку організаційної спроможності; 
• розуміння підходів планування на основі спроможностей та їх інтеграції в ППБВ; 
• розуміння принципів програмно-проєктного управління (P3M), управління портфелем, програмами або проєктами буде перевагою; 
• розуміння практик НАТО та підходів євроатлантичної інтеграції у сфері оборонного менеджменту та інституційного розвитку; 
• навички проведення аналізу інституційних структур, процесів і функцій, а також підготовки рекомендацій щодо їх удосконалення; 
• аналітичне та системне мислення, здатність працювати з комплексними міжвідомчими питаннями; 
• високі комунікаційні навички та досвід взаємодії із заінтересованими сторонами, фасилітації робочих груп, проведення консультацій та/або методологічних сесій; 
• рівень володіння англійською мовою не нижче Intermediate, бажано вище, для роботи з англомовними матеріалами, міжнародними рекомендаціями та практиками НАТО. 

Буде перевагою: 

• досвід проведення функціональних, організаційних або інституційних оглядів державних органів чи військових організацій; 
• досвід розроблення моделей управління, функціональних моделей, карт процесів або рекомендацій щодо вдосконалення інституційних структур і процесів; 
• досвід супроводу процесів організаційної трансформації та управління змінами; 
• досвід інтеграції інституційного розвитку в процеси програмно-проєктного управління; 
• досвід розроблення або впровадження інструментів управління портфелем, програмами, проєктами, стандартизованої документації або бібліотек методологічних матеріалів; 
• досвід підготовки та проведення навчальних, методологічних або консультаційних сесій для державних органів, військових організацій або інших інституцій сектору безпеки і оборони; 
• досвід взаємодії з міжнародними партнерами, дорадчими місіями або міжнародними проєктами технічної допомоги; 
• досвід участі в міжвідомчих робочих групах, консультаціях або експертних обговореннях у сфері реформування сектору безпеки і оборони; 
• досвід підготовки пропозицій щодо розподілу функцій, ролей і відповідальності між структурними підрозділами. 

Формат залученості: повна зайнятість, гібридний формат роботи. 

Орієнтовний початок залучення: липень 2026 року. 

Розмір фінансової винагороди визначається за результатами співбесіди. Для укладання контракту кандидат/ка повинні мати можливість зареєструвати ФОП ІІІ групи. 

Конкурс відбуватиметься в кілька етапів: перший етап — оцінка резюме та релевантного досвіду; другий етап — співбесіди з кандидатами/тками, запрошеними за результатами першого етапу; третій етап — надання та перевірка рекомендацій та проходження перевірки due diligence відповідно до внутрішніх процедур Фонду та вимог проєкту. 

Фонд залишає за собою право запрошувати на співбесіду лише відібраних кандидатів/-ок. Якщо відповідного кандидата/-ку буде знайдено раніше, конкурс буде закрито до закінчення строку подання документів. 

Ми заохочуємо подання заявок від жінок та представників/ць вразливих груп, зокрема внутрішньо переміщених осіб, осіб з інвалідністю, а також ветеранів/-нок, а також членів ветеранських спільнот. 

Якщо Вас зацікавив наш конкурс, надсилайте резюме та супровідний лист із обов’язковим зазначенням очікуваного рівня винагороди на електронну адресу hr@fsr.org.ua з позначкою в темі листа «Експерт/-ка з інституційного розвитку та розвитку оборонних спроможностей». 

Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку Фондом підтримки реформ в Україні Ваших персональних даних. 

Кінцевий термін подання документів: 28.07.26